Effizienteres Arbeiten durch Abwesenheitsverwaltung

Jeder Unternehmer weiß, wie wichtig eine gute Planung für den reibungslosen Arbeitsablauf seines Unternehmens ist. Gerade Firmen, die eine größere Anzahl an Mitarbeitern beschäftigen, haben einen besonders hohen Verwaltungsaufwand. Neben dem eigentlichen Betriebsablauf muss jeder einzelne Angestellte verwaltet werden. Es muss nicht nur die Arbeitszeit festgehalten werden, um die Gehälter auszuzahlen. Die Verwaltung umfasst noch einiges mehr. Eine, der größten Herausforderungen für ein Unternehmen mit vielen Arbeitskräften ist die Urlaubsverwaltung. Da es sich nur wenige Firmen leisten können, Betriebsferien zu machen, müssen die Angestellten zu unterschiedlichen Zeiten Urlaub nehmen. Wird dabei nicht richtig geplant, kann es passieren, dass zu viele Mitarbeiter gleichzeitig fehlen und der Betriebsablauf nicht aufrechterhalten werden kann. Deshalb empfiehlt es sich für den Unternehmer, eine gute Abwesenheitsverwaltung zu nutzen.

Anforderungen an den Abwesenheitsplaner

Für den Chef einer Firma ist es unumgänglich zu wissen, wie viele seiner Mitarbeiter gerade im Hause sind und wie viele fehlen. Die Verwaltung der Abwesenheit umfasst nicht nur Urlaubstage. Darin können auch Krankentage, Fortbildungen oder andere Tätigkeiten außer Haus festgehalten werden. Natürlich soll der Planer auch übersichtlich sein, sodass für den Chef sofort ersichtlich ist, ob er einen Urlaubsantrag genehmigen kann oder der Urlaub für den antragstellenden Mitarbeiter verschoben werden muss. Der Unternehmer kann bei vielen Krankheitsfällen, die gleichzeitig auftreten, mit einem guten Planer schneller reagieren und sich um Ersatz bemühen.

Abwesenheitskalender überall nutzbar

Die Verwaltung des Planers sollte möglichst unkompliziert erfolgen. Am besten ist ein Onlineplaner, damit der Zugriff von überall, auch auf mobilen Endgeräten stattfinden kann. So kann eine unplanmäßige Krankmeldung sofort in den Planer eingetragen werden, ohne, dass eine Meldung verloren geht, weil die Abwesenheitsplanung nur im Büro verwaltet werden kann. Noch besser ist es, wenn der Mitarbeiter direkt von zu Hause aus über den Planer einen Urlaubsantrag stellen oder seine Krankentage eintragen kann.